В связи с активным использовании банковских карт при осуществлении расчетов в розничной сети, услуги эквайринга приобретают все большую популярность. Ведь экварийнговый сервис позволяет торговому предприятию расширить круг клиентов и тем самым увеличить объемы .
В данной статье Вы познакомитесь со спецификой предоставления и оформления эквайринговых услуг, а также с особенностями их отражения в учете.
Эквайринговыми услугами называют комплекс мероприятий по приему платежных карт для оплаты в розничной торговой сети.
Использование терминального оборудования для приема банковских карт имеет для торговой компании ряд существенных преимуществ. Среди них:
- увеличение объема продаж на 20-25% в связи с притоком новых клиентов;
- экономия на услугах инкассации;
- защита от мошенничества (прием фальшивых купюр);
- льготные и дисконтные программы от банка.
Основанием для оказания экварийнгового сервиса является договор, заключенный между торговой фирмой и банком. По соглашению, банк предоставляет продавцу товаров или услуг все необходимое оборудование, обеспечивает его установку и несет ответственность за его бесперебойную работу.
Торговое предприятие обязуется выплачивать банку комиссионное вознаграждение в размере и по срокам, указанных в договоре. Типовым договором эквайринга, как правило, предусматривается самостоятельное удержание банком суммы комиссионного вознаграждения. По факту продажи товара банком перечисляется сумма выручки за минусом комиссии.
Учет продажи покупателю и принятия средств от банка
При отражении операций по продаже товаров и их оплате картой используют . Это связано с тем, что банк перечисляет торговой компании выручку спустя 1-3 дня после продажи товара.
Проводки по договору эквайринга осуществляются на основании контрольной ленты, которую сотрудник торговой точки распечатывает на POS-терминале в конце рабочего дня. Если точка использует импринтер (что случается довольно редко), документом-основанием выступает слип с отметкой о принятии.
Согласно Налоговому кодексу РФ, комиссия за эквайринг не облагается НДС. Расходы по эквайрингу отражаются по счету 91.
Типовые проводки по эквайрингу рассмотрим на примерах.
Проводки по продаже через банковский терминал
Пример проводок:
По условиям договора, ООО «Кодекс» обязуется выплачивать банку-эквайеру комиссию в размере 2,3% от суммы реализации товара, оплаченного платежными картами. Согласно контрольной ленты, в торговой сети ООО «Кодекс» покупатели рассчитались картой на сумму 67 000 руб., НДС 10 220 руб.
В учете ООО «Кодекс» данные операции должны быть отражены таким образом:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90/1 | Выручка от продажи покупателям, рассчитавшихся платежными картами | 67 000 руб. | |
| 90/3 | 68 НДС | 10 220 руб. | контрольная лента POS-терминала | |
| 62 | Передача в банк электронного журнала с информацией об оплате банковскими картами | 67 000 руб. | электронный журнал | |
| Принятие от банка средств за товар, проданный по безналичному расчету, за минусом комиссии (67 000 руб. — 2,3%) | 65 459 руб. | банковская выписка | ||
| 91 | Списание комиссии банка за услуги эквайринга | 1 541 руб. | контрольная лента POS-терминала, договор эквайринга |
Учет реализации товара по наличному и безналичному расчету
ООО «Форма» был заключен договор с банком на оказание услуг эквайринга, согласно которого комиссия банка составляет 2,5% от суммы оплаты картами. По итогам августа 2015, общий торговый оборот ООО «Форма» составил 136 000 руб., из них оплата наличными — 89 000 руб., оплата платежной картой — 47 000 руб.
Бухгалтер ООО «Форма» сделал в учете такие проводки:
| Дт | Кт | Основание | Сумма | Документ |
| 50 | 90/1 | Выручка от товара, реализованного за наличные | 89 000 руб. | приходный кассовый ордер |
| 62 | 90/1 | Продажа покупателям, рассчитавшихся платежными картами | 47 000 руб. | контрольная лента POS-терминала |
| 90/3 | 68 НДС | НДС от суммы реализации за наличные | 13 576 руб. | приходный кассовый ордер |
| 90/3 | 68 НДС | НДС от суммы реализации по безналичному расчету | 7 170 руб. | контрольная лента POS-терминала |
Основная система налогообложения является самой «нагруженной» для компаний с точки зрения налогов, администрирования и отчетности. Ведение бухгалтерского учета ООО на в 2017 году имеет некоторые особенности. Разберемся, какие же подводные камни ждут менеджмент организации и можно ли справиться с этой задачей самостоятельно.
Помимо того, что юрлица платят 3 главных налога, подсчитывают и отчитываются за них отдельно, компании должны иметь документальную систему учета финансовых потоков и состояния предприятия. Для ООО на специальных режимах сделаны определенные поправки, и ведение бухучета несколько упрощено. Владельцы же компании на основной фискальной системе «загружены» по полной.
С чего начинается бухгалтерия
Обязанность ведения бухгалтерского учета для компаний регламентирована Федеральным законом № 402 . Поэтому избежать этой повинности, к сожалению, нельзя. Бухучет начинается с выбора ПБУ – положения по бухгалтерскому учету – одного из 24 документов , которые разработаны Минфином. Вам нужно выбрать подходящие именно вашим видам деятельности. Это не все основополагающие документы для ведения учета в компании, использующей основную налоговую систему.
Бухучет начинается с выбора положения по бухгалтерскому учету.
Нетривиальная задача ведения и представления бухгалтерской отчетности компании на общей системе налогообложения по силам далеко не всем. Если вы твердо решили экономить деньги своего ООО и не нанимать профильного специалиста, то лучше всего окончить курсы бухгалтеров. Обучение займет около 2 месяцев. Это хорошая инвестиция, даже если в будущем вы не станете заниматься отчетностью лично. Понимание общих принципов позволит вам лучше разобраться в финансовых и материальных потоках предприятия и контролировать выполнение работы своих экономистов и бухгалтеров, которых вы непременно наймете, когда ваш бизнес встанет на ноги.
Все фирмы и компании в соответствии с российским законодательством обязаны применять выбранную ими систему налогообложения. Общая система налогообложения (ОСНО), также ее называют основной или общепринятой. При применении общей системы налогообложения фирмы обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет ООО. Методы и способы ведения двух видов учета различаются друг от друга. Необходимо ежеквартально сдавать налоговую отчетность, отчетность в статистический орган, а также годовую бухгалтерскую отчетность. Также ежеквартально сдается отчетность во внебюджетные фонды.
Компании, применяющие ОСНО уплачивают такие налоги как:
- Налог на прибыль, ставка данного налога 20%;
- Налог на добавленную стоимость (НДС), ставка данного налога составляет 10%, 18%, 0%.
Ставки налога зависят от выбранного вида деятельности. 10% в случае реализации продовольственных товаров, при реализации товаров для детей, при реализации медицинских товаров. 0% при реализации услуг по международной перевозке товаров, товаров связанных с экспортом. Все остальные используют расчетную ставку 18%.
НДС к начислению рассчитывается как деление общей суммы полученного дохода на 118 и умножение полученного результата на 18. А НДС к уплате рассчитывается как разница между НДС исчисленным и НДС уплаченным.
- Налог на имущество, ставка данного налога составляет 2,2% по региону Москва.
Так как налог региональный, то ставка данного налога устанавливается местным законодательством.
- Страховые взносы во внебюджетные фонды, общая ставка по всем фондам составляет 30,2% от фонда оплаты труда.
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), ставка данного налога составляет 13% от дохода.
Стоимость ведения бухучета Общества с ограниченной ответственностью на общей системе налогообложения
Стоимость ведения бухучета ООО на ОСНО в Москве составляет 12 000 - 14 000 рублей в месяц. В стоимость включено:
- Ежеквартальное составление и сдача отчетности в ИФНС (электронная сдача НДС, Прибыль, Имущество, Бухбаланс), ведение книги покупок, книги продаж, составление платежных поручений по налогам и запросам клиентов, расчет заработной платы, налогов, сдача отчетности во внебюджетные фонды. Кадровый учет (составление приказов, договоров, ведение трудовых книжек, штатное расписание и т.д.).
Виды и сроки сдачи отчетности ООО на ОСНО
Ежеквартальная отчетность:
- До 20 числа, месяца за квартальным необходимо сдать отчетность в Фонд социального страхования (ФСС);
- До 15 числа, месяца за квартальным необходимо сдать отчетность в Статорган;
- До 25 числа, месяца за квартальным необходимо сдать отчетность в ИФНС Декларацию по НДС;
- До 28 числа, месяца за квартальным необходимо сдать отчетность в ИФНС Декларацию по налогу на Прибыль;
- До 30 числа, месяца за квартальным необходимо сдать отчетность в ИФНС авансовый расчет по налогу на Имущество;
- До 15 числа, второго месяца за квартальным необходимо сдать отчетность в Пенсионный Фонд.
Годовая отчетность:
Сроки и формы сдачи годовой отчетности остаются, как и квартальные, но помимо квартальных форм по году необходимо сдать:
- Не позднее 01 апреля, года следующим за отчетным годом необходимо сдать в ИФНС Реестр по 2 НДФЛ;
- До 31 марта, года следующим за отчетным годом необходимо сдать в ИФНС Бухгалтерскую отчетность (бухбаланс и отчет о финансовых результатах).
Также читайте на сайте:
Комиссия банка-эквайера учитывается в составе прочих расходов (п. 11, 14.1 ПБУ 10/99). Как правило, банк самостоятельно удерживает ее в момент зачисления денег на счет организации. Поэтому сумму удержанного вознаграждения отразите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 57
- отражены расходы по оплате услуг банка-эквайера.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 57, 90 и 91).
ОСНО: налог на прибыль
В налоговом учете платежные терминалы, приобретенные за плату, отражайте по первоначальной стоимости.
Со следующего месяца после ввода объекта в эксплуатацию начните начислять амортизацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Если организация арендует платежный терминал, то при расчете налога на прибыль расходы в виде арендной платы можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Расходы в виде комиссионного вознаграждения банку за оказание услуг эквайринга можно учесть двумя способами:
- в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- в составе внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Порядок классификации таких расходов налоговым законодательством не установлен. Поэтому организация может разработать его самостоятельно (п. 4 ст. 252 НК РФ). Такой вывод подтверждают письма Минфина России от 20 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/88, от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167, постановления ФАС Московского округа от 21 мая 2008 г. № КА-А40/3937-08 и Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1.
Если организация определяет налог на прибыль методом начисления, арендную плату за использование платежного терминала и комиссионное вознаграждение банку включите в расчет налоговой базы в том месяце, в котором эти расходы возникли по условиям договора эквайринга (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ). При использовании кассового метода расходы по аренде признаются в момент списания денег с расчетного счета, а расходы в виде комиссионного вознаграждения - в момент удержания его банком (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
При расчете налога на прибыль полученную выручку включите в состав доходов от реализации (п. 1 ст. 249 НК РФ).
ОСНО: НДС
Если организация купила платежный терминал, после того как он будет принят на учет, входной НДС принимайте к вычету (ст. 171 НК РФ). При этом одновременно должны быть соблюдены следующие условия:
- приобретение платежного терминала для осуществления операций, облагаемых НДС;
- наличие счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры).
Об этом сказано в статьях 169, 171 и 172 Налогового кодекса РФ.
Все банковские услуги (за исключением инкассации), в том числе услуги, оказанные по договору эквайринга, не являются объектом обложения НДС (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Однако деятельность по предоставлению банком платежного терминала в аренду с точки зрения главы 21 Налогового кодекса РФ рассматривается как оказание возмездных услуг, являющееся объектом обложения НДС. Соответственно, входной НДС, предъявленный банком-арендодателем, можно принять к вычету при наличии счета-фактуры и соответствующих первичных документов (подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).
ЕНВД
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (ст. 346.26 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы операции, связанные с поступлением, движением и выбытием основных средств, а также расходы в виде арендной платы за пользование платежным терминалом и комиссионного вознаграждения банку по договору эквайринга не влияют.
ОСНО и ЕНВД
При применении платежных терминалов как в деятельности на ЕНВД, так и в деятельности на общей системе налогообложения расходы в виде амортизационных отчислений, арендной платы за пользование терминалом, а также комиссионного вознаграждения банку по договору эквайринга нужно распределить (п. 4 и 4.1 ст. 170, п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
УСН
Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с доходов, то расходы в виде арендной платы за пользование платежным терминалом и комиссионного вознаграждения банку по договору эквайринга на расчет налоговой базы не повлияют. При данном объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то арендную плату за пользование платежным терминалом и комиссионное вознаграждение банку по договору эквайринга можно включить в состав расходов сразу после оплаты (подп. 4, 9 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Об особенностях учета платежных терминалов, приобретенных за плату, при упрощенке см. Как учесть поступление основных средств и нематериальных активов при упрощенке .
Оплата налогов в Российский бюджет — обязанность не только каждого гражданина, но и каждого предприятия. Есть разные системы налогообложения, которые можно применять в том или ином случае. Давайте разберемся, кто не имеет право использовать УСН, и должен оплачивать налоги по общей системе (ОСНО) .
Для каких ИП обязательно использование ОСНО
- для работы которых необходима лицензия, например, страховых агентов;
- имеющих годовой товарооборот, превышающий 60 млн. рублей;
- у которых работают более 100 сотрудников, а занимаемая под предпринимательство площадь имеет большие размеры, то есть все, что нельзя отнести к малому бизнесу;
- занимающихся ввозом товаров из-за границы.
Обязательные выплаты для ИП при ОСНО
Наименования и ставки обязательных выплат при общей системе налогообложения прописаны в налоговом кодексе РФ, но можно добиться разрешения от налоговиков об освобождении индивидуального предпринимателя от некоторых из них. ИП, работающий по ОСНО, обязательно оплачивает налоги:
- на доходы физических лиц, то есть его сотрудников, так называемый НДФЛ ,
- на добавленную стоимость, когда в цену товаров включают расходы на аренду площадей, доставку продукции, или НДС .
Также он обязан вносить страховые суммы в пенсионный и страховой фонды. Этим он будет гарантировать своим сотрудникам оплату больничных счетов и безбедную старость.
Каждый ИП должен иметь отчетную книгу, где ведется учет прихода и расхода средств предпринимателя, но требования к ведению подобной книги не такие жесткие, как при УСН.
Ставки налогов для ИП
Это применимо только для резидентов страны , а если предприниматель имеет другое гражданство, то ставка увеличивается до 30% и платить налоги оно должен без вычетов, предусмотренных для резидентов.
- По уплате НДС есть разные ставки, например, детские товары облагаются 10% налогом, а если товар идет на экспорт, то 0%. Для всех остальных товарных групп установлена ставка в 18%.
Вычислять НДС можно так: общая сумма доходов умножается на 1,18, затем результат умножается на 0,18 – итогом будет ставка по надбавленной стоимости, которая и облагается налогом.
Все эти суммы должны подтверждаться приходными и расходными накладными, но в тех случаях, когда у ИП контрагенты работают по УСН или ЕНДВ, сделать это невозможно.
- Имущественный налог относится к региональным и поступает в местный бюджет. Ставка по этому виду налога устанавливается НК РФ и местными законами, но не может превышать 2,2%.
Для некоторых предпринимателей ставка имущественного налога может быть уменьшена, если на его предприятии работают, например, инвалиды .
- Прибыль индивидуального предпринимателя облагается налогом в 20%, она рассчитывается простым вычитанием от суммы доходов расходной части.
Эта сумма не облагается НДС, а список расходных частей не ограничивается налоговыми органами, но каждой позиции, в этом случае, необходимо документальное подтверждение, с экономическим обоснованием его необходимости.
- Каждый ИП обязан выплачивать страховые суммы , это обеспечит ему и его сотрудникам получение пенсий по старости или в случае инвалидности. Кроме того, эти выплаты обеспечивают ему и его сотрудникам право на полное медицинское обслуживание. Все взносы отправляются в Пенсионный Фонд РФ, где они распределяются.
Отчетность ИП при общей системе налогообложения
ОСНО для ИП обязывает вести книгу учета всех доходов и расходов
предпринимателя,
причем они должны отражаться полностью, и уменьшать расходы на сумму вычетов, предусмотренных действующим законодательством, нельзя.
Общий доход предпринимателя складывается из поступлений от трудовой деятельности: продажи товаров или оказания услуг населению. В него включают и безвозмездно полученное имущество. Кроме того, если ИП получил аванс за будущую поставку товаров или предоставление услуги, то и эти суммы включают в доходные поступления с учетом ставки НДФЛ.
ОСНО принято использовать в том случае, когда и все партнеры ООО работают на той же системе, тогда общество имеет право снижать НДС при оплате налога на сумму, полученную от партнера. Оплата происходит по той же схеме, что и в случае ИП.
Применение ОСНО обязательно, если ООО:
- производит подакцизные товары
- занимается любой финансовой деятельностью, к этой сфере относят банковское дело, работу нотариальных контор, страховые общества и ломбард.
- использует сторонний капитал на сумму, превышающую 25%
- создано иностранным гражданином
- имеет количество сотрудников, превышающее 100 человек
- имеет ежегодный доход более 100 млн. рублей
При ОСНО, обществу с ограниченной ответственностью приходится платить большое количество местных, региональных и федеральных налогов, закрепленных в соответствующей законодательной базе.
Действие федерального налогообложения распространяется по всей территории России, а местные и региональные — только по месту их нахождения. И местные, и федеральные законы устанавливают:
- особую форму отчетности
- сроки по выплатам налогов
- и их ставки.
Налоговый и бухгалтерский учет при ОСНО для ООО
Для любой организации, независимо от формы собственности, важно правильно вести налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Все финансовые операции должны быть отражены в учетной книге -это распоряжение Минфина. Книга состоит из 6 разделов, в каждом из которых есть таблица. Вся финансовая деятельность, отображаемая в этой книге, необходима для проведения расчета налогов.
Виды отчетности при ОСНО
Если индивидуальный предприниматель работает один, без наемных сотрудников , он должен предоставлять:
- Отчет о количестве сотрудников предприятия, в данном случае, за одного человека
- Декларацию о полученных доходах предприятия каждый квартал
- Декларацию о доходах физических лиц
- Если прибыль увеличивается, то подается дополнительная декларация об измененных доходах
Если на предприятии работают несколько сотрудников , то отчеты о доходах подаются в виде деклараций на каждого из них
Обратим внимание, что каждый квартал нужно сдавать только декларацию о полученных доходах, а остальные формы отчетов — только раз в год.
Можно подавать отчетность тремя путями:
- при личном визите,
- по электронной почте
- или заказным почтовым письмом.
Под ЕНВД понимают целостный налог на вмененный доход — это один из действующих налогов специального налогового режима в России. Его вводят законодательно муниципальные власти районов, городские округа, города Федерального значения.
Применяется он наряду с общими системами налогообложения и может распространяться на отдельные виды трудовой деятельности.
Оплата ЕНВД призвана заменить собой уплату многочисленных налоговых отчислений. Она сокращает и упрощает общение с налоговыми органами, что наиболее ощутимо в денежном эквиваленте для предприятий малого бизнеса.
Кто может применять ЕНВД при ОСНО:
- ИП и ООО, занимающиеся предоставлением бытовых и ветеринарных услуг населению
- Предприятия, занимающиеся предоставлением услуг по ремонту различного оборудования, предоставлением технического обслуживания, мойкой и хранением транспортных средств передвижения
- Организации, предоставляющие услуги автотранспорта
- Предприятия розничной торговли и общественного питания
- Организации, занимающиеся размещением рекламных стендов и постеров, в том числе и на общественном транспорте
- Компании, работающие в сфере услуг по предоставлению населению временного жилища, их размещением с дальнейшим проживанием
- Арендодатели, передающие различные помещения и земельные участки в аренду
Этим предприятиям и обществам региональные власти могут дать разрешение на уплату ЕНДВ.
Как определяется налоговая база для выплат
За текущий месяц можно вычислить свой вменяемый доход следующим образом: умножаем среднемесячную доходность, физический показатель, коэффициент- дефлятор (они определяются Федеральными Законами) и коэффициент К2 (вычисляется с учетом вида трудовой деятельности).
Обычно К2 варьируется в пределах от 0,005 до 1. Его значение может изменяться, в зависимости от субъекта федерации.
Налоговые ставки определены в НК РФ, они составляют 15% от доходов предпринимателя.
ЕНВД – это основной источник дохода местного бюджета , поскольку после оплаты социальных взносов, вся оставшаяся сумма поступает в местную казну.
С 2013 года переход на уплату вмененного налога стал добровольным. Распределение налоговой базы происходит следующим образом:
Предприниматель оплачивает фиксированные взносы в фонды социального и медицинского страхования (от 1,1 до 2% от размеров ЗП) и ПФ:
- по ставке в 20% от минимальной заработной платы за себя
- по ставке 22% от ЗП за каждого из сотрудников
Две трети этих сумм приходится на страховые выплаты, а одна треть переходит в накопительную часть.
Все, что осталось от уплаты социальных взносов, переходит в местные бюджеты, что для них очень выгодно, так как составляет не менее половины от ЕНВД .
