Как получить вычет по ндфл на работе. Уведомление о налоговом вычете для работодателя. Получается, что получать вычет на работе невыгодно

Традиционно имущественный вычет по расходам на приобретение жилья граждане получают в налоговой инспекции по окончании года. Однако налоговое законодательство позволяет налогоплательщикам пользоваться данной льготой, не теряя столько времени, у своего работодателя. Тем не менее налоговую инспекцию посетить придется и в этом случае.

Налогоплательщик может получить имущественный налоговый вычет по расходам на приобретение (строительство) жилья, земельных участков не только в налоговой инспекции, но и у своего работодателя (п.3 ст.220 НК). У такого способа получения налогового вычета есть свои плюсы и минусы.

Преимущества заключаются в том, что:

• налогоплательщику не нужно ждать окончания календарного года, и применять вычет он может начать уже в год покупки (абз.1 п.3 ст.220 НК);
• можно не подавать налоговую декларацию ф.3-НДФЛ по окончании года.

К недостаткам можно отнести следующие моменты:

• в действующей редакции Налогового кодекса предусмотрено получение имущественного вычета лишь у одного работодателя (налогового агента) на выбор налогоплательщика, тогда как мест работы может быть несколько (абз.2 п.3 ст.220 НК) (о том, кто такие налоговые агенты см. Кто такие налоговые агенты?);
• сумма вычета «размыта» по месяцам и не так ощутима, как в случае предоставления вычета налоговой инспекцией, когда на расчетный счет налогоплательщика перечисляется удержанный ранее НДФЛ сразу за несколько месяцев (лет);
• вычет предоставляется физлицу, вступившему с работодателем в трудовые отношения на основании трудового договора. Если же оформлен договор гражданско-правового характера - вычет не положен (Письмо Минфина от 14.10.11 г. №03-04-06/7-271).

В отношении последнего пункта необходимо пояснить следующее: если у одного и того же работодателя сотрудник работает кроме трудового договора еще и по гражданско-правовому договору, то имущественный вычет ему может быть предоставлен в отношении всех полученных доходов. Такой вывод можно сделать из положений пунктов 1-3 статьи 210 Налогового кодекса.

Кстати, к работодателям, которые вправе предоставлять своим работникам имущественные вычеты, относятся не только организации, но и индивидуальные предприниматели (ст.20 ТК, п.3 ст.220 НК).

Порядок получения имущественного вычета по НДФЛ через налогового агента следующий:

1. Сначала необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства за подтверждением права на имущественный вычет (абз.1 п.3 ст.220 НК).

Для этого в ИФНС собирают пакет документов, который состоит из (абз.3 п.3 ст.220 НК):

• письменного заявления, с просьбой подтвердить право на имущественный налоговый вычет и выдать соответствующее уведомление для передачи его налоговому агенту (форма заявления - произвольная);
• документов, подтверждающих право на вычет (состав документов тот же, что и при заявлении имущественного вычета в налоговой инспекции);

Подробнее о том, какими документами подтверждается право на жилье или земельный участок см. Какие документы подтвердят право на жилье при заявлении имущественного вычета?

Подробнее о том, какими документами подтверждается оплата жилья или земельных участков см. Какими документами подтверждается оплата недвижимости при заявлении имущественного вычета?

• справки, выданной работодателем, с обязательным указанием данных налогового агента, таких как ИНН, КПП, юридический и фактический адрес местонахождения (Письмо УФНС по г. Москве от 27.05.09 г. №20-14/4/053366@).

Срок для рассмотрения налоговым органом документов и последующей выдачи уведомления составляет 30 календарных дней со дня подачи документов налогоплательщиком (абз.3 п.3 ст.220 НК). При этом отказать в выдаче уведомления по причине наличия у налогоплательщика недоимки по НДФЛ или другим налогам инспекторы не вправе (Постановление ФАС Поволжского округа от 09.02.06 г. №А55-18246/05-6).

Уведомление имеет утвержденную форму. В настоящий момент применяется форма, утвержденная Приказом ФНС от 25.12.09 г. №ММ-7-3/714@. В уведомлении указываются данные работника и налогового агента, который будет предоставлять имущественный вычет, размер вычета и год, на который предоставлено такое право.

1. Затем нужно обратиться к работодателю о предоставлении , собственно, самого вычета по НДФЛ .

Для этого понадобятся:

• заявление, с просьбой предоставить вычет на основании уведомления, выданного ИФНС (форма заявления - произвольная);
• уведомление, выданное ИФНС.

Без уведомления о подтверждении права на имущественный вычет по НДФЛ работодатель не вправе предоставлять вычет работнику (Письмо ФНС от 18.04.13 г. № ЕД-3-3/1417@).

Далее, с месяца получения от работника вышеназванных документов работодатель перестает удерживать НДФЛ с его доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, до момента полного использования вычета либо до окончания налогового периода (календарного года) (Письмо Минфина от 20.06.13 г. №03-04-05/23258).

Здесь важно понимать: так как уведомление выдается на определенный налоговый период, то к доходам в виде заработной платы, выплачиваемой за прошлые налоговые периоды, имущественный вычет не применяется (Письмо Минфина от 09.07.10 г. №03-04-05/7-385).

Пример . Кротов Л.Д. в марте 2013 года представил в компанию, в которой работает по трудовому договору, уведомление на получение имущественного вычета по НДФЛ по доходам за 2013 год. В апреле компания погасила перед Кротовым Л.Д. свою задолженность по заработной плате за декабрь 2012 года. Так как имущественный вычет к доходам Кротова за 2012 год не применяется, при выплате декабрьской зарплаты должен быть удержан НДФЛ.

Если по итогам года вычет не удалось использовать целиком, его остаток переносится на следующие годы вплоть до полного использования (абз.28 подп.2 п.1 ст.220 НК). При этом у налогоплательщика, как и раньше, есть выбор - продолжить получение вычета у работодателя или обратиться по окончании года в ИФНС (п.2 и 3 ст.220 НК).

Для получения остатка вычета в следующем году у налогового агента необходимо пройти процедуру, описанную выше, заново. То есть получить уведомление в ИФНС на новый налоговый период и представить его вместе с новым заявлением по месту работы. Однако на этот раз собирать прежний комплект документов для инспекторов не нужно, достаточно приложить к заявлению справку формы 2-НДФЛ (Письмо Минфина от 27.10.11 г. №03-04-05/9-809).

В заключение нужно отметить, что с 1 января 2014 года вступают в силу поправки в Налоговый кодекс, которые касаются, в том числе получения имущественного вычета через налоговых агентов. В следующем году налогоплательщики смогут обращаться за вычетом сразу к нескольким налоговым агентам по своему выбору (Федеральный закон от 23.07.13 г. №212-ФЗ).

Как известно, налоговые резиденты РФ, самостоятельно решившие свой жилищный вопрос, имеют прав вернуть часть затраченных на покупку или строительство жилья средств в виде налогового вычета . Напомним, что он равен стоимости купленной или построенной недвижимости, но не должен превышать 2 млн руб. То есть максимальный размер государственной «компенсации» соответствует 13-процентному налогу с указанной суммы и составляет 260 тыс. руб.

Получить преференцию от государства можно двумя способами: либо через налоговую инспекцию, либо - через работодателя . До недавнего времени налогоплательщики отдавали предпочтения первому способу, позволяющему вернуть разом всю сумму налогов, уплаченных за предыдущий налоговый период (год). Но с 2014 года были подкорректированы правила предоставления налогового вычета по месту работы, что заметно повысило привлекательность этого варианта.

Плюс первый: скорость

Первое преимущество - через работодателя налоговый вычет можно получить значительно быстрее, чем через налоговую инспекцию.

Дело в том, что налоговики вернут налоги только по завершении года, в котором была куплена или построена недвижимость. То есть получив от застройщика квартиру по акту приема-передачи или зарегистрировав в Росреестре право собственности на приобретенное на вторичном рынке жилье, надо терпеливо ждать наступления следующего года. И лишь затем отправляться в налоговую инспекцию по месту прописки для подачи документов на вычет. (На практике поход в УФНС обычно откладывается до февраля, так как в первые недели года еще недоступны образцы новой налоговой декларации).

Налоговый вычет: тонкая настройка Смогут ли супруги получить свои налоговые вычеты вместе? Когда пайщику ЖСК обращаться в налоговую? Можно ли вернуть часть процентов, выплаченных >> Подав пакет документов (см. справку БН ), необходимо вновь настроиться на длительное ожидание - на проверку закон отводит три месяца. Если налоговый инспектор вынесет положительный вердикт, то в течение 30 дней на указанный налогоплательщиком счет вернутся выплаченные им налоги. Предположим, право собственности на приобретенную квартиру было зарегистрировано в мае 2014 года. В лучшем случае получения вычеты придется ждать год - до мая 2015-го.

Вариант с получением вычета через работодателя более быстрый: в налоговую инспекцию можно обращаться сразу после того, как на руках у покупателя окажутся документы, подтверждающие право собственности на недвижимость. Так, в приведенном выше примере человек может передать налоговому инспектору заявление о получении вычета уже в мае 2014-го.

Проверка документов тоже займет гораздо меньше времени - всего месяц. По ее итогам налогоплательщику вручат уведомление для работодателя на предоставление налогового вычета, которое он вместе с заявлением должен представить по месту работы.

К слову, бухгалтерия не имеет права не принять документы, даже если они поданы в день выплаты зарплаты и НДФЛ уже удержан. Вычет предоставляется с того месяца, в котором сотрудник принес заявление, разъяснило Министерство финансов в письме от 27.06.14 № 03-04-05/31208. Сумму налога, излишне удержанного за месяц, когда работник принес заявление, придется вернуть (ст. 231 НК РФ).

В нашем примере налог перестанут удерживать уже с мая 2014 года, и, соответственно, зарплата покупателя недвижимости увеличится на 13%.

Проверка документов на получение вычета через работодателя длится всего месяц, а через налоговую инспекцию - три. В случае ошибки придется все начинать заново

Относительно того, может ли работодатель сделать перерасчет и вернуть налоги, перечисленные в бюджет за предшествующие месяцы (в нашем примере - за январь-апрель), единого мнения нет. Состоявшиеся в прошлом году в разных федеральных округах суды пришли к выводу, что налоговый вычет по месту работы может предоставляться с начала календарного года, независимо от того, в каком месяце работник получил уведомление из инспекции и передал его работодателю. Однако в письме Минфина РФ от 04.03.13 № 03-04-06/6393 утверждается, что налоги перестают удерживать только с момента передачи уведомления работодателю.

Плюс второй: простота

Второй привлекательный момент - простота оформления налогового вычета по месту работы. Для его получения нет необходимости заполнять налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. (Кстати, справиться с этим документом самостоятельно могут далеко не все граждане, поэтому многие консалтинговые компании предлагают за небольшие деньги свои услуги.) Достаточно обратиться в налоговый орган с заявлением о намерении получить налоговый вычет через работодателя, приложив к нему копии документов, подтверждающие право на приобретенное или построенное жилье и связанные с этим расходы. Через месяц в УФНС выдадут уведомление, которое необходимо будет предоставить по месту работы.

Дальше дело пойдет еще проще. Если за год не удалось вернуть налоговый вычет в полном объеме, то остаток переходит на следующий налоговый период. Для продолжения выплат налогового вычета по месту работы в январе придется еще раз обратиться в налоговую инспекцию - за новым уведомлением. Но весь пакет документов еще раз нести в УФНС нет необходимости, достаточно будет написать заявление на получение уведомления и предоставить справку 2-НДФЛ, по которой налоговый инспектор сможет сделать вывод о вычете, использованном в предыдущем году.

Плюс третий: со всех разом

С начала 2014 года правила стали лояльнее к налогоплательщику - теперь он при желании может получать имущественный вычет сразу как на основном месте работе, так и в компаниях, в которых трудится по совместительству. Главное условие - чтобы человек был зачислен в штат и получал «белую» зарплату, с которой выплачивал в бюджет 13-процентный налог.

В таком случае в заявлении в налоговую инспекцию необходимо указать, какие компании будут предоставлять налоговый вычет, а также суммы, в пределах которых ожидается получение вычета от каждого работодателя.

Представим, что человек, работающий в двух компаниях, купил квартиру за 3 млн руб. и получил право на налоговый вычет в размере 2 млн руб. Он может разделить эту сумму между работодателями пропорционально размерам заработка. Предположим, по основному месту работы вычет будет определен в размере 1,5 млн руб., а остальные полмиллиона - в компании, с которой работник сотрудничает по совместительству. Орган УФНС в этом случае выдаст два уведомления - для каждого работодателя свое с указанием суммы вычета. Но превышать ее нельзя: если годовой заработок сотрудника на данном месте работы окажется больше вычета, указанного в документе, то с разницы будет удержан НДФЛ.

Минус первый: не все включено

Однако в получении вычета на работе есть некоторые минусы. К примеру, этот способ доступен только тем, кто трудится в штате предприятия (п. 8 ст. 220 НК РФ, письмо Минфина России от 28.06.2011 № 03-04-05/3-451). Если же покупатель квартиры выполняет работы по договору подряда, авторскому соглашению или в рамках иной гражданско-правовой сделки, он не может получить вычет у заказчика.

Существенный недостаток получения налогового вычета через работодателя в том, что при увольнении или переходе на новую работу процесс на время прерывается

Но выплаченные с полученного по гражданско-правовым договорам вознаграждения налоги все же можно вернуть в рамках имущественного вычета. Для этого надо будет пойти по «длинному пути»: дождаться начала следующего года, заполнить налоговую декларацию и обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

Минус второй: начинай сначала

Если человек в течение года по любой причин сменит место работы, то процесс получения вычета прервется. Дело в том, что уведомление из налоговый - документ адресный, предназначенный конкретному работодателю, он не может быть передан другому юридическому лицу. Чтобы продолжить получать вычет, покупателю недвижимости придется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении уведомления для нового работодателя.

Новое уведомление придется получить также в случае вынужденной смены работодателя. Например, если бывшее место работы ликвидировано или реорганизовано. Однако если человек переведен в другое подразделение организации, то подтверждать право на вычет не надо.

В конце 2014 года Минфин России разослал письмо от 05.11.14 № 03-04-06/55651, в котором разъяснил еще один нюанс. Работодатель не обязан предоставлять уволенному работнику имущественный налоговый вычет до окончания года, даже если выплачивает ему пособие, облагаемое НДФЛ. Ведь с момента разрыва своих отношений он больше не является его работодателем.

В целом перечисленные плюсы перевешивают минусы. Тем более что при желании оба способа получения налогового вычета - через налоговую инспекцию и через работодателя - можно скомбинировать.

Текст: Елена Денисенко Коллаж: Владимир Щербаков

"Кадровый вопрос", 2011, N 4

КАК ОФОРМИТЬ НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ПО МЕСТУ РАБОТЫ

Имущественный налоговый вычет, особенно при покупке/продаже квартиры, - сумма внушительная. По сути, купив квартиру больше чем за 2 млн руб., вы можете получить 260 тыс. руб. на руки. Сделать это можно двумя способами: в налоговой инспекции или по месту работы. О том, как оформить налоговый вычет по месту работы, мы расскажем ниже.

Налоговые агенты - российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Исчисление и уплата НДФЛ производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением следующих доходов:

1) доходы по операциям с ценными бумагами и по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок (ст. 214.1 НК РФ);

2) по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги (ст. 214.3 НК РФ);

3) по операциям займа ценными бумагами (ст. 214.4 НК РФ);

5) отдельные виды доходов (ст. 228 НК РФ).

При определении налоговой базы учитываются все полученные доходы налогоплательщика:

В денежной форме;

В натуральной форме;

В виде материальной выгоды (ст. 212 НК РФ).

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, - 13%, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.

Статьями 218 - 221 НК РФ предусмотрены следующие виды налоговых вычетов:

1) стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ);

2) социальные налоговые вычеты - на благотворительные цели, на обучение, на лечение, пенсионные взносы по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения, дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (ст. 219 НК РФ);

3) имущественные налоговые вычеты (ст. 220 НК РФ);

4) профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления (в произвольной форме) и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

Согласно ст. 218 НК РФ существуют следующие виды стандартных налоговых вычетов:

Вычеты на налогоплательщика:

1) в размере 3 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ):

Лица, пострадавшие вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; лица, пострадавшие вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча; лица, непосредственно участвовавшие в испытаниях ядерного оружия в атмосфере и боевых радиоактивных веществ, учениях с применением такого оружия до 31 января 1963 г.; инвалиды Великой Отечественной войны; инвалиды из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, РФ, а также другие категории инвалидов, приравненных по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнослужащих;

2) в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ):

Герои Советского Союза и Герои РФ, лица, награжденные орденом Славы трех степеней; участники Великой Отечественной войны, боевых операций по защите СССР из числа военнослужащих, проходивших службу в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав армии, и бывших партизан; инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп; и др.;

3) в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). Предоставляется налогоплательщикам, если они не перечислены в пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. Данный вид вычета действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 тыс. руб. Таким образом, начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 тыс. руб., налоговый вычет 400 руб. не применяется.

Примечание. Если налогоплательщик имеет право более чем на один стандартный налоговый вычет, то ему предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.

Вычеты на детей:

а) в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) распространяется на:

Каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя;

Каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями, супругом (супругой) приемного родителя.

Данный вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет и действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 тыс. руб. С месяца, в котором указанный доход превысил 280 тыс. руб., налоговый вычет не применяется. Налоговый вычет удваивается:

1) если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;

2) если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы;

3) единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю. Если единственный родитель вступает в брак, то предоставление налогового вычета прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак;

4) одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.

Понятие "единственный родитель" означает отсутствие второго родителя у ребенка, в частности, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим. Таким образом, в случае лишения одного из родителей родительских прав другой родитель не вправе получить стандартный налоговый вычет на ребенка в двойном размере, поскольку он не является единственным родителем (Письмо Минфина России от 6 мая 2011 г. N 03-04-05/1-341).

Понятие "единственный родитель", по мнению Минфина России (Письмо от 6 мая 2011 г. N 03-04-05/1-337), может включать случаи, когда отцовство ребенка юридически не установлено. В этом случае сведения об отце ребенка в справке о рождении ребенка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (форма N 25), вносятся на основании заявления матери.

В таких случаях мать ребенка может получать удвоенный налоговый вычет, предоставление которого прекращается с месяца, следующего за месяцем установления в соответствии с действующим законодательством отцовства ребенка или наступления иных оснований.

Понятие "единственный родитель" может включать случаи, когда по желанию матери ребенка сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка не внесены (Письмо Минфина от 1 сентября 2010 г. N 03-04-05/5-516).

Примечание. Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется независимо от предоставления стандартного налогового вычета на налогоплательщика.

Если налогоплательщик работает в организации не с первого месяца налогового периода, налоговые вычеты в размере 400 руб. и на детей предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах. Если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 НК РФ, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы.

К документам, подтверждающим право на стандартные налоговые вычеты, можно отнести:

Документы, подтверждающие инвалидность;

Свидетельства о рождении детей;

Справки о дневной форме обучения из учебных заведений;

Документы, подтверждающие опекунство и попечительство;

Медицинские справки, удостоверяющие, что ребенок является инвалидом с детства;

Социальные налоговые вычеты

Социальные налоговые вычеты предоставляются при подаче налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода (п. 2 ст. 219 НК РФ). Но налоговый вычет в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным налогоплательщиком с негосударственным пенсионным фондом, или в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде страховых взносов по договору добровольного пенсионного страхования, заключенному со страховой организацией, может быть предоставлен также работодателем.

Следует отметить, что вычет предоставляется при заключении вышеуказанного договора в пользу:

Налогоплательщика;

Супруга (в том числе в пользу вдовы, вдовца);

Родителей (в том числе усыновителей);

Детей-инвалидов (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством)).

Вычет предоставляется в размере фактически произведенных расходов, но в совокупности не более 120 тыс. руб. в налоговом периоде (п. 2 ст. 219 НК РФ).

В случае наличия у налогоплательщика в одном налоговом периоде расходов на обучение, медицинское лечение, расходов по договору негосударственного пенсионного обеспечения, по договору добровольного пенсионного страхования и по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" налогоплательщик самостоятельно, в том числе при обращении к налоговому агенту, выбирает, какие виды расходов и в каких суммах учитываются в пределах максимальной величины социального налогового вычета - 120 тыс. руб. (в данной сумме не учитываются: расходы на обучение детей - в размере фактически произведенных расходов, но не более 50 тыс. руб.; дорогостоящие виды лечения - в размере фактически произведенных расходов).

Кроме того, данный социальный налоговый вычет предоставляется работодателем при представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы по негосударственному пенсионному обеспечению и (или) добровольному пенсионному страхованию, и при условии, что взносы по договору негосударственного пенсионного обеспечения и (или) добровольному пенсионному страхованию удерживались из выплат в пользу налогоплательщика и перечислялись в соответствующие фонды работодателем.

Таким образом, примерный пакет документов, необходимый для получения данного социального налогового вычета у работодателя, должен содержать:

1) заявление налогоплательщика;

2) копии документов, на основании которых работодатель производит удержание из зарплаты страховых взносов по вышеуказанным договорам;

3) копии платежных документов, подтверждающих фактические расходы по договорам;

4) копии договора со страховой организацией или с негосударственным пенсионным фондом;

5) копии лицензии страховой организации и (или) негосударственного пенсионного фонда.

Имущественные налоговые вычеты

Налогоплательщик имеет право на получение имущественного вычета в сумме фактически произведенных налогоплательщиком расходов:

На новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;

На погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от российских организаций или индивидуальных предпринимателей и фактически израсходованным на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;

На погашение процентов по кредитам, полученным от банков, находящихся на территории РФ.

Общий размер данного имущественного налогового вычета не может превышать 2 млн руб. без учета сумм, направленных на погашение процентов (пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Имущественный налоговый вычет, предусмотренный пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, может быть предоставлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю при условии подтверждения права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет налоговым органом по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 25 декабря 2009 г. N ММ-7-3/714@ "О форме уведомления".

Для того чтобы получить данное уведомление, налогоплательщик должен обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства и представить следующие документы:

1) письменное заявление налогоплательщика;

2) документы, подтверждающие право собственности;

3) договор долевого участия в строительстве (соинвестирования), акт о передаче квартиры, доли (долей) в них налогоплательщику;

4) платежные документы, оформленные в установленном порядке и подтверждающие факт уплаты денежных средств налогоплательщиком по произведенным расходам (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы);

5) копия паспорта налогоплательщика;

6) копия свидетельства ИНН.

Право на получение налогоплательщиком имущественного налогового вычета у налогового агента должно быть подтверждено налоговым органом в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления налогоплательщика, документов, подтверждающих право на получение имущественного налогового вычета.

Согласно разъяснениям Минфина России (Письмо от 21 марта 2011 г. N 03-04-06/6-46) в случае обращения к работодателю за предоставлением имущественного налогового вычета не с первого месяца налогового периода вычет предоставляется начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился за его предоставлением.

Возврат сумм налога на доходы физических лиц, удержанного налоговым агентом с доходов налогоплательщика до получения им обращения налогоплательщика о предоставлении имущественного налогового вычета, может быть произведен налоговым органом при подаче налогоплательщиком налоговой декларации по итогам налогового периода.

Согласно п. 4 ст. 220 НК РФ, если после представления налогоплательщиком в установленном порядке заявления налоговому агенту о получении имущественного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, налоговый агент неправомерно удержал налог без учета данного имущественного налогового вычета, сумма излишне удержанного после получения заявления налога подлежит возврату налогоплательщику. Таким образом, при предоставлении налоговым агентом имущественного налогового вычета излишне удержанным является налог, неправомерно удержанный после представления налогоплательщиком в установленном порядке заявления налоговому агенту о получении имущественного налогового вычета.

Если по итогам налогового периода сумма дохода налогоплательщика, полученного у работодателя, оказалась меньше суммы имущественного налогового вычета, налогоплательщик имеет право на получение у работодателя имущественного налогового вычета в последующие налоговые периоды. В целях получения нового подтверждения в налоговом органе на получение остатка неиспользованного имущественного налогового вычета у работодателя достаточно представить в налоговый орган вместе с заявлением справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которую работодатель может выдать в конце текущего налогового периода (Письма Минфина России от 28 октября 2010 г. N 03-04-05/7-647, от 11 мая 2010 г. N 03-04-06/9-94).

Из разъяснений Минфина неясно, предоставление имущественного вычета с месяца, в котором налогоплательщик обратился за его получением, - право работодателя или обязанность и каковы последствия действий работодателя в случае предоставления вычета работнику с начала года.

На практике многие работодатели продолжают предоставлять имущественный вычет с 1 января, даже если налоговое уведомление от работника получено в середине года, так как от этого выигрывают и работник, и налоговый орган. Работнику не нужно лишний раз представлять в налоговую пакет документов для получения НДФЛ, не возмещенного с начала года до начала месяца, в котором работодатель не будет удерживать у него налог, а налоговым органам не надо тратить время на обработку документов и предоставление налогового вычета напрямую налогоплательщику. Следует отметить, что, если не следовать предписаниям Минфина, возможно, придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Профессиональные налоговые вычеты

Право на получение профессиональных налоговых вычетов реализуется путем подачи письменного заявления налоговому агенту. При отсутствии налогового агента профессиональные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщикам при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода (ст. 221 НК РФ).

Право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют следующие категории налогоплательщиков:

физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов. Состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой "Налог на прибыль организаций". Если налогоплательщики не в состоянии документально подтвердить свои расходы, связанные с деятельностью в качестве индивидуальных предпринимателей, профессиональный налоговый вычет производится в размере 20% общей суммы доходов, полученной индивидуальным предпринимателем от предпринимательской деятельности;

налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг);

налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в размерах, указанных в ст. 221 НК РФ.

При определении налоговой базы расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами в пределах установленного норматива.

Е. Перевозчикова

Эксперт журнала

К. Либерман

Шеф-редактор журнала

Подписано в печать

При определенных обстоятельствах российский налогоплательщик получает возможность вернуть часть налога на доходы физических лиц (налоговый вычет):

• при покупке (строительстве) жилья;
• за платное лечение и обучение.

Слово «вернуть» надо понимать в его прямом значении: сначала налог перечисляется в бюджет страны, а потом государство через свои налоговые службы возвращает гражданину эти суммы.

А если налогоплательщик еще ничего не успел перечислить, а право налогового вычета у него уже возникло? Статьи 219 и 220 Налогового кодекса предусматривают и такие варианты. В 2018 году можно получить налоговый вычет через работодателя. Для этого не надо заполнять декларацию по форме 3-НДФЛ. В этом случае у вас просто перестают удерживать подоходный налог с зарплаты.

Как получить налоговый вычет на работе

Воспользоваться налоговыми вычетами в любых видах может только налогоплательщик, если он:

• получает доход и платит за него налог в российскую казну в размере 13 процентов;
• является .

Большинство граждан имеют доход в виде заработной платы, поэтому могут получить налоговый вычет на работе.

ПРИМЕР 1. Коровина М.А. в середине января 2018 года купила квартиру и претендует на получение имущественного вычета. По закону она может получить только ту сумму налогов, которая будет удержана у нее из заработной платы в течение этого года: в 2019 году сдаст документы и тогда же ей эту сумму перечислят на банковский счет. Но Мария Алексеевна имеет право начать получение вычета уже в этом году. Для этого ей не обязательно ждать окончания текущего года.

При возникновении права на имущественный вычет налогоплательщику надо собрать нужные документы и обратиться с заявлением в налоговую инспекцию по месту жительства. По закону работники налоговой службы изучают и проверяют предоставленную документацию не более 30 дней. После того, как решение будет принято, налогоплательщик в течение 10 дней получает результат: или аргументированный отказ в предоставлении вычета, или налоговое уведомление для работодателя.

Уведомление на имущественный вычет у работодателя

Суть получения налогового вычета у работодателя заключается в том, что доход работника не облагается налогом, а сам доход в виде заработной платы выдается работающему в полной сумме.

В уведомлении, выданном работодателю налоговой инспекцией, указывается полная сумма вычета, запрошенная работником и подтвержденная документально. Вручив уведомление бухгалтеру работодателя, налогоплательщик может только отслеживать правильность «неудержанных» у него налогов. За какие-либо нарушения при исполнении уведомления полную ответственность несет работодатель.

ПРИМЕР 2. Коркина М. А. работает в ООО «Рассвет» и получает в среднем 30-32 тысячи рублей в месяц. Несовершеннолетних детей у нее нет, поэтому стандартные вычеты ей не предоставляются. Затраты на квартиру, которую она купила в январе 2018 года, составили 2,5 миллиона рублей. Марина Александровна имеет право на имущественный вычет в сумме 2 000 000 рублей. Она решила получить налоговый вычет при покупке квартиры через работодателя.

Сдав документы и получив налоговое уведомление, Коркина отнесла его в бухгалтерию ООО «Рассвет» и написала заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о предоставлении ей вычета в размере 260 000 рублей (2 000 000 * 0,13).

Начиная с 1 марта, Марина Александровна стала получать полную сумму заработной платы. А бухгалтер ООО «Рассвет» составила для себя накопительную ведомость, чтобы учитывать суммы неудержанного налога у Коркиной.

Таблица 1. Ведомость удержания налога с дохода Коркиной М.А.

Месяц года		Сумма налога (вычет), руб.	Остаток вычета, руб. (260000)	Месяц года	Сумма начисленной зарплаты, руб.	Сумма налога (вычет), руб.	Остаток вычета, руб.
март	30 000	3 900	256100	август	32 000	4 160	235820
апрель	31 500	4 095	252005	сентябрь	32 000	4 160	231660
май	30 000	3 900	248105	октябрь	31 500	4 095	227565
июнь	32 000	4 160	243945	ноябрь	30 500	3 965	223600
июль	30 500	3 965	239980	декабрь	32 000	4 160	219440
Итого:	154 000	20 020	х	х	158 000	20 540	х
Всего:	х	х	х	х	312 000	40 560	219 440

Данные таблицы показывают, что Коркина получила имущественный вычет у работодателя в общей сумме всего чуть более 40 тысяч рублей. Остальной вычет в размере 219 440 рублей переносится на последующие годы.

Налогоплательщик вправе сам решать: получить остаток на банковский счет, заполнив налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ или оформить еще раз имущественный вычет через работодателя. Такую несложную табличку не мешало бы заполнить и самому налогоплательщику: во-первых, это не так сложно сделать, во-вторых — можно всегда знать остаток недополученного вычета.

Получение налогового вычета у работодателя можно оформить и на некоторые социальные вычеты: при оплате за лечение или обучение. Но в отличие от имущественных, социальные вычеты выплачиваются в том налоговом периоде, в котором произошла оплата за лечение или обучение. А поскольку за налоговый период в данном случае принимается календарный год, то и оплата, и сумма для возврата налога должна быть в одном году.

ПРИМЕР 3. Зоркина И.И. оплатила за второй семестр обучения дочери (студентка, 17 лет) 65 000 рублей в январе 2018 года. Получить налоговый вычет решила по месту работы. Оформила все документы и получила налоговое уведомление на возврат налога в сумме 6 500 рублей (50 000 * 0,13). Оставшиеся 15 000 рублей (65 000 - 50 000) в вычете не участвуют, так как согласно пункту 1 статьи 219 Налогового кодекса, сумма вычета на одного ребенка не должна превышать 50 тысяч рублей в год.

Суммы вычета небольшая, поэтому Ирина Ивановна не стала дожидаться окончания текущего года и подала заявление работодателю на налоговый вычет по месту своей работы. Поскольку заработок у нее высокий, то вычет она получила за один месяц:

• начислено зарплаты: 61500 рублей;
• начислено налога на заработную плату: 7 813 рублей: 61 500 - 1 400 (стандартный вычет на ребенка) = 60 100 * 0,13 = 7813;
• удержано налога: 1 313 рублей (7 813 - 6 500);
• выдано на руки зарплаты: 60 187 рублей (61 500 - 1 313) .

Сроки и документы для налогового уведомления

Налоговое законодательство оставляет право выбора способа получение вычета за налогоплательщиком: на банковский счет после окончания календарного года или возврат налога через работодателя.

Для получения уведомления для работодателя о налоговом вычете надо собрать пакет документов. Для каждого вычета набор этого пакета будет разным. Но в любом случае в этом пакете должны присутствовать удостоверение личности (паспорт) и .

Документы для имущественного вычета при покупке жилья

• Документ на право собственности.
• Договор купли-продажи или приемо-сдаточный Акт.
• Финансовые документы, подтверждающие сумму оплаты за жилье.
• Справка банка о выплаченных процентах по ипотеке (если вычет на проценты).

Документация для получения вычета по обучению

• Копия лицензии образовательного учреждения.
• Финансовый документ, подтверждающий оплату за обучение,
• Свидетельство о рождении ребенка, за обучение которого оплатили.
• Копия договора с учебным заведением на платное обучение.

Пакет документов для получения вычета по оплате лечения

• Копия лицензии медицинского учреждения.
• Справка медицинского заведения о проведенном лечении.
• Финансовый документ, подтверждающий оплату лечения.
• Договор о проведении лечения.

Налоговая инспекция может попросить еще какие-нибудь уточняющие документы. С каждого документа следует снять предварительно копию, но имеющиеся подлинники тоже надо иметь с собой. Они могут понадобиться работникам налогового органа для сверки с копиями.

Заявление на вычет у работодателя должно обязательно содержать запрашиваемую сумму вычета, а также все реквизиты организации, где работает налогоплательщик:

• полное официальное наименование;
• точный юридический адрес;
• фактический адрес нахождения организации;
• ИНН и КПП организации.

Все эти данные нужны обязательно, так как налоговое уведомление носит адресный характер и предназначено для конкретного налогового агента, который удерживает налог с дохода у налогоплательщика. Передача этого уведомления другой организации запрещена.

Если налогоплательщик желает получать вычеты в нескольких организациях, где он работает, то на каждую из них надо получать отдельное налоговое уведомление. При увольнении работника в течение календарного года налоговое уведомление становится недействительным.

После получения налогового уведомления налогоплательщику надо написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором изложить просьбу о применении налогового вычета с указанием суммы возврата налога и номера налогового уведомления.

• Возможность получения вычета сразу после возникновения права на него.
• Отсутствие необходимости заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
• Срок проверки документов – 1 месяц.

Минусы получения имущественного вычета через работодателя

• Возврат средств происходит не единой суммой сразу за весь год, а ежемесячно, в виде полной заработной платы (без вычета НДФЛ в размере 13%).
• Если в течение года гражданин сменил работу, по новому месту работы он не сможет получить вычет до следующего года.
• Данный способ не подойдет тем, кто по ряду причин не хочет сообщать по месту работы о факте приобретения жилой недвижимости.
• Вычет предоставляется только с того месяца, когда гражданином было представлено работодателю уведомление из налогового органа о подтверждении права на льготу.

Так как срок проверки документов в налоговой инспекции составляет 1 месяц, начать получать вычет гражданин сможет не ранее февраля, в связи с чем за январь его придется получать по окончании года в налоговой инспекции.

Особенности возврата средств через работодателя

Вычет предоставляется в виде освобождения, получаемого гражданином дохода от НДФЛ

Ежемесячно гражданин получает полную зарплату без вычета налога.

З/п Степанова - 120 000 руб., из них НДФЛ - 15 600 руб. Итого на руки Степанов ежемесячно получает 104 400 руб. При заявлении вычета по месту работы, Степанов будет получать полную з/п - 120 000 руб. без вычета налога.

Вычет можно заявить сразу после возникновения права на него

Если право на возникло в мае, уже в этом месяце можно подавать документы в налоговую для подтверждения права на возврат его по месту работы.

Примечание: в настоящий момент возникает много вопросов, относительно того, с какого месяца работодатель должен начать предоставлять вычет. Минфин, в ряде своих писем, в частности, от 16.03.2017г. № 03-04-06/15201, указал на то, что работодатель может предоставить вычет не с месяца, в котором работник принес уведомление с налоговой, а с начала года. Стоит отметить, что в большинстве случаев, бухгалтерия на подобный шаг не идет и начинает выдавать вычет с месяца получения уведомления от сотрудника.

При смене работы в том же году получить вычет на новой работе будет нельзя

В настоящий момент, позиция контролирующих органов (например, Письмо УФНС по г. Москве от 3 июля 2009 г. N 20-14/068304@) такова, что в случае смены места работы в том году, в котором гражданин начал получать вычет по месту работы, повторно начать получать его в этом же году, но на другой работе нельзя.

Степанов в 2017 году получил подтверждение от налогового органа на право получения вычета через работодателя и начал его возвращать, но через несколько месяцев он уволился, в связи с чем по новому месту работы он сможет начать получать данную льготу только в следующем году.

Вычет может быть получен у нескольких работодателей одновременно

Если гражданин официально работает на нескольких работах, он может у обоих работодателей получать налоговый вычет. Для этого ему необходимо подготовить соответствующее заявление, в котором он укажет размер получаемого вычета у каждого из работодателей, и направить его в налоговый орган по месту прописки.

Белов С.С. работает на 2 работах по совместительству. В 2017 году им была приобретена квартира стоимостью 1 800 000 руб. Белов составил заявление на получение по одному месту работы вычета в размере 1 000 000 руб. и по второму в размере 800 000 руб. Налоговый орган рассмотрел представленные документы и подтвердил право на вычет в пропорциях, указанных Беловым.

Остаток вычета, недополученный у работодателя, придется получать в ИФНС по окончании года

Если в течение года гражданин получил вычет не в полном объеме (например, обратился за его получением в середине или конце года, или сменил в течение года работу), получить остаток он сможет только по окончании года в налоговом органе в том порядке, который установлен для получения вычета через ИФНС.

В следующем году необходимо будет получить новое подтверждение о праве на вычет в ИФНС

Подтверждение права на вычет по месту работы, полученное в налоговом органе, действует только 1 год , в связи с чем его необходимо получать ежегодно.

Порядок заявления льготы по месту работы

1. Сбор необходимых документов.

Представляемых в налоговый орган, аналогичен тому, что сдается при заявлении вычета через , за исключением декларации 3-НДФЛ.

В него входит:

1. о подтверждении права на вычет у работодателя.
2. Документы, подтверждающие право собственности на приобретенную недвижимость.
3. Платежные документы, подтверждающие покупку жилья.

2. Передача документов в налоговый орган по месту прописки.

Документы для подтверждения права на вычет могут сданы в инспекцию следующими способами:

1. Лично или через представителя (по доверенности).
2. По почте заказным письмом с описью вложения.
3. Через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

3. Получение уведомления о подтверждении права на вычет.

По истечении 30 дней с даты получения документов, налоговый орган должен направить гражданину уведомление о подтверждении права на вычет или отказе в нем.

4. Сдача уведомления по месту работы.

После того как налоговая выдаст уведомление на подтверждение вычета его необходимо будет сдать в бухгалтерию по месту работы вместе с заявлением на получение данной льготы. Начиная с месяца, в котором было сдано уведомление, гражданин начнет получать вычет, а именно с его зарплаты перестанет высчитываться НДФЛ.